Các quy trình Thanh toán trả gồm nhiều cấp, nhiều phòng ban và phức tạp. Chúng tốn nhiều công sức, thời gian và dễ xảy ra sai sót. Ngoài ra, các tổ chức không có hệ thống quản lý hóa đơn phải đối chiếu một lượng lớn giấy tờ từ các văn phòng chi nhánh của họ tại một địa điểm để kiểm tra tính toàn vẹn và minh bạch giữa đơn đặt hàng, phiếu nhận hàng và hóa đơn.
Giải pháp Quản lý Hóa đơn của Expenzing là một phần mềm tự động hóa việc Thanh toán sử dụng các tác nhân robot thông minh để kiểm tra năm yếu tố gồm số lượng, tỷ lệ, giá trị đơn đặt hàng, Phiếu nhận hàng (GRN) và các khoản tạm ứng đã thanh toán. Hóa đơn chỉ được ủy quyền thanh toán nếu hóa đơn khớp với hàng hóa đã nhận, thông số kỹ thuật và giá cước trong PO.
Các nhà cung cấp gửi hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin của nhà cung cấp và các hóa đơn này ngay lập tức có sẵn cho đội ngũ Thanh toán để xem xét. Nếu nhà cung cấp gửi hóa đơn thực đến địa điểm thu mua, người mua có thể nhanh chóng nhập chi tiết hóa đơn vào hệ thống để A/P xử lý. Phần mềm Quản lý Hóa đơn Expenzing đã tích hợp sẵn các thuật toán tự động kiểm tra chi tiết hóa đơn và ngăn chặn các hóa đơn không chính xác được ủy quyền thanh toán.
Phần mềm Thanh toán Expenzing giúp giảm thời gian chu kỳ cho A/P bằng cách tự động hóa quy trình ủy quyền hóa đơn. Expenzing giúp giảm thiểu tình trạng phụ thuộc vào giấy tờ và email, tránh nhập dữ liệu theo cách thủ công và liên tục theo dõi các bên liên quan.
Trình Quản lý Chi phí và Tiền thuê định kỳ là một mô-đun trong Phần mềm Quản lý Hóa đơn Expenzing tự động hóa tất cả các khoản thanh toán hóa đơn theo chu kỳ bao gồm tiền thuê văn phòng, nhà xưởng, nhà kho và cửa hàng bán lẻ, phí internet, hóa đơn di động, điện, nước và đăng ký phần mềm. Nó có sẵn như một sản phẩm độc lập. Thông tin chi tiết tại đây here
Phần mềm Quản lý Hóa đơn Expenzing tạo ra các phân tích Thanh toán có giá trị để hướng dẫn quản lý xác định các cơ hội tiết kiệm
Quản lý ngân sách là một công việc phức tạp. Phần mềm Quản lý Hóa đơn Expenzin đi kèm với một mô-đun kiểm soát ngân sách tùy chọn đóng vai trò của Bộ kiểm soát tài chính 24x7. Giữ các khoản Thanh toán trong phạm vi ngân sách và tránh bối rối khi yêu cầu ngân sách bổ sung, và báo cáo cho Giám đốc.
Schedule a Demo