Hóa đơn Internet, Điện, Điện thoại, Di động và Tiền thuê
Phần mềm Mua sắm đến Thanh toán của Expenzing quản lý và điều chỉnh Thanh toán của nhà cung cấp và giúp các doanh nghiệp quản lý hiệu quả việc mua hàng của họ. Theo thời gian, sự kém hiệu quả len lỏi vào hệ thống khi số lượng các bên liên quan nội bộ tham gia vào việc mua hàng tăng lên và số lượng tài khoản nhà cung cấp tăng lên. Việc Thanh toán tùy tiện cần được kiểm tra trước khi vượt quá tầm kiểm soát. Những thách thức này là đáng kể.
Giải pháp này tốt cho các quy trình mua sắm, kiểm soát chặt chẽ và tự động hóa. Bộ quản lý Thanh toán của nhà cung cấp của chúng tôi kết hợp những thứ này lại với nhau trong ba sản phẩm dựa trên điện toán đám mây để tối ưu hóa Thanh toán của nhà cung cấp, nâng cao quy trình Mua sắm đến Thanh toán.
Hệ thống ERP có một số thách thức khi quản lý Thanh toán của nhà cung cấp. Có rất nhiều các hạn chế nhưng chủ yếu ERP được xây dựng cho kế toán chứ không phải mua sắm và như vậy chúng rất khó sử dụng.
Phần mềm Mua sắm đến Thanh toán của Expenzing là một giải pháp mua sắm điện tử dựa trên điện toán đám mây cực kỳ dễ sử dụng cho tất cả mọi người tham gia mua sắm. Nó tối ưu hóa việc mua sắm bằng cách thực thi quy trình và có các kiểm soát nghiêm ngặt nhằm duy trì Ma trận Ủy quyền và ngăn chặn việc Thanh toán lãng phí.
Phần mềm Mua sắm đến Thanh toán của Expenzing có một trình cấu hình quy trình làm việc mạnh mẽ để thiết lập các quy tắc định tuyến sau khi yêu cầu mua hàng được tạo. Việc phê duyệt các PR và PO tuân theo các lộ trình xác định trước phụ thuộc vào giá trị của việc mua hàng và vai trò của người mua. Hệ thống quản lý mua sắm dựa trên web này cho phép phê duyệt nhanh chóng toàn diện hoặc cho một tập hợp con các mục hàng, do đó các quyết định cần thảo luận thêm sẽ không giữ lại những mục không đạt.
Công cụ Quản lý Mua sắm của Expenzing có một trình cấu hình quy trình làm việc mạnh mẽ để thiết lập các quy tắc định tuyến sau khi yêu cầu mua hàng được tạo. Việc phê duyệt các PR và PO tuân theo các lộ trình xác định trước phụ thuộc vào giá trị của việc mua hàng và vai trò của người mua. Phần mềm Mua sắm đến Thanh toán cho phép phê duyệt nhanh chóng toàn diện hoặc cho một tập hợp con các mục hàng, do đó các quyết định cần thảo luận thêm sẽ không giữ lại những mục không đạt.
Đội ngũ mua sắm có thể kiểm tra các yêu cầu mua hàng và kết hợp chúng với các yêu cầu tương tự khác để nhận được lợi ích của việc mua một tập hợp hàng. Họ có một cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp với tỷ giá danh nghĩa để sử dụng làm điểm khởi đầu. Và chế độ xem 360 độ của PO giúp theo dõi các khoản tạm ứng được trả cho nhà cung cấp thậm chí so với nhiều PO để nhanh chóng chốt các khoản tạm ứng.