Proses Hutang Usaha bersifat multi-tier, multi-departemen, dan rumit. Mereka melelahkan, memakan waktu, dan rawan kesalahan. Selain itu, organisasi tanpa sistem manajemen faktur harus menyusun sejumlah besar kertas di seluruh kantor cabang mereka ke satu lokasi untuk memeriksa integritas antara pesanan pembelian, nota penerimaan barang, dan faktur.
Solusi Expenzing Invoice Management adalah perangkat lunak otomatisasi Hutang Usaha yang menggunakan agen robot cerdas untuk melakukan pemeriksaan lima arah antara PO, GRN, dan faktur, dan dua tambahan (cari tahu yang mana!). Faktur diotorisasi untuk pembayaran hanya jika faktur sesuai dengan barang yang diterima dan spesifikasi serta tarif dalam PO.
Vendor mengirimkan faktur elektronik di Portal Vendor dan segera tersedia untuk ditinjau oleh tim Hutang Dagang. Jika vendor mengirimkan faktur fisik ke lokasi pengadaan, pembeli dapat dengan cepat memasukkan detail faktur ke dalam sistem untuk diproses oleh A / P. Expenzing Faktur Manajemen Software telah dibangun di algoritma yang secara otomatis memeriksa rincian faktur dan mencegah faktur yang salah diotorisasi untuk pembayaran.
Menghabiskan perangkat lunak Hutang Usaha mengurangi waktu siklus untuk A / P dengan mengotomatiskan proses otorisasi faktur. Pengeluaran membantu mengurangi jejak kertas dan ketergantungan email, menghindari entri data manual dan tindak lanjut yang konstan dengan pemangku kepentingan.
Pemrosesan jalur cepat atas utilitas dan tagihan rutin seperti listrik, internet, dan layanan keamanan. Menghabiskan Software Manajemen Faktur bahkan mengingatkan Anda jika tagihan utilitas belum dibayar.
Menghabiskan Perangkat Lunak Manajemen Faktur menghasilkan analitik pengeluaran daya untuk memandu manajemen dalam mengidentifikasi peluang penghematan.
Mengelola anggaran adalah urusan yang kompleks. Software Manajemen Faktur Pengeluaran dilengkapi dengan modul kontrol anggaran opsional yang memainkan peran sebagai Pengontrol Keuangan 24x7. Pertahankan pengeluaran dalam rentang anggaran dan hindari rasa malu atas permintaan anggaran tambahan, dan laporan bedah mayat kepada Direktur.
Schedule a Demo