Buat dan kirimkan laporan pengeluaran dari mana saja dengan Expenzing Mobile App.
Manajemen pengeluaran karyawan bisa sangat menjengkelkan, bahkan menyakitkan. Karyawan mengeluarkan biaya untuk melakukan pekerjaan mereka. Kendaraan lokal, pembelian bernilai kecil, makan, panggilan telepon jarak jauh, dan kami bahkan diberi tahu bunga untuk istri bos. Ambil saja jumlah karyawan di organisasi Anda yang memiliki pengeluaran seperti itu, bisa ratusan bahkan puluhan ribu. Kalikan dengan jumlah rata-rata laporan pengeluaran yang dibuat setiap bulan oleh seorang karyawan yang menurut perkiraan kami adalah 4 dan Anda mendapatkan laporan pengeluaran dalam jumlah yang agak besar yang perlu disetujui, diproses, disesuaikan dengan uang muka, dan diganti. Pikirkan tekanan pada Hutang Usaha dan biaya pemrosesan dari semua klaim tersebut. Tambahkan rasa frustrasi karyawan dengan penundaan pembayaran. Lihat apa yang ditambahkannya. Aduh.
Pengendalian biaya telah menjadi keharusan strategis dan banyak perusahaan melakukan proses untuk membuat karyawan bertanggung jawab atas pengeluaran sebelum biaya tersebut dikeluarkan. Pengeluaran memungkinkan pra-persetujuan untuk dimasukkan ke dalam alur kerja pengeluaran karyawan. Baik karyawan maupun pemberi kerja senang menghindari ketidaknyamanan mempertanyakan suatu biaya jika sudah terlambat untuk membalikkan pengeluaran. Perusahaan menikmati penghematan nyata karena menghindari pengeluaran yang berlebihan.
Buat dan kirimkan laporan pengeluaran dari mana saja dengan Expenzing Mobile App.
Jangan pernah kehilangan tanda terima lagi dengan dompet digital Expenzing. Wisatawan bahkan dapat mengirimkan kwitansi ke dalam e-wallet.
Buat laporan pengeluaran dalam berbagai mata uang global dan kemudian konversikan secara otomatis ke mata uang pilihan.
"Klik dan tempelkan" tanda terima ke laporan pengeluaran. Semudah itu.
Karyawan dapat menandai pengeluaran sebagai dibayar dengan kartu kredit perusahaan.
Karyawan dapat melihat kemajuan laporan mereka di sepanjang rantai pengeluaran yang mengurangi waktu penanganan kueri berdasarkan Hutang.
Menyetujui atau menolak laporan pengeluaran atau pengeluaran di ponsel.
Laporan pengeluaran tim tidak ditunda atau disimpan.
Manajer tidak perlu diingatkan lagi tentang persetujuan. Setujui permintaan perjalanan dan laporan pengeluaran dari surat tanpa masuk ke Expenzing.
Tim akun sekarang menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
Lingkaran biaya ditutup tepat waktu. Tidak ada sengketa tentang klaim yang belum diselesaikan.
Menghasilkan entri akuntansi yang dapat dengan mudah diimpor oleh sistem akuntansi seperti SAP, Oracle financials, Infor, JD Edwards..
Hutang dapat mengirimkan kembali biaya untuk koreksi jika tidak memenuhi kebijakan hak.
Lacak pajak yang dapat dipulihkan dan gabungkan pajak yang dapat dipulihkan dari berbagai laporan.
Expenzing Employee Expense Controller memudahkan karyawan untuk menggunakan saat menjalankan kontrol seperti yang ditetapkan dalam kebijakan pengeluaran perusahaan. Hak dicentang, alur kerja telah dikonfigurasi sebelumnya, dan tidak ada proses yang diizinkan untuk menyeret melebihi waktu proses yang telah ditentukan sebelumnya.
Dengan keuangan alur kerja ganda selaras dengan pemberi persetujuan biaya.
Alokasi otomatis biaya ke pusat biaya yang tepat berdasarkan kepala pengguna dan pengeluaran.
Laporan MIS yang dirancang dengan cermat memberikan wawasan untuk mengenali pencilan, mengenali kelambanan, dan mengidentifikasi area kelonggaran biaya.
Menjaga informasi yang berkaitan dengan pembuatan laporan pengeluaran, detail persetujuan dengan cap waktu tanggal.
Visibilitas yang sangat baik ke dalam pola pengeluaran untuk memandu pembuatan kebijakan.
Batasan karyawan telah ditetapkan untuk berbagai tingkatan karyawan. Alur kerja persetujuan multi-level telah diprogram sebelumnya.
Persetujuan biaya di luar kebijakan hak dilacak dan dapat dilihat dalam laporan pengecualian.
Kontrol otomatis untuk mencegah atau penundaan pengiriman biaya 'jalur pengecualian'.
Pengeluaran rutin misalnya, internet bulanan dilacak untuk mencegah klaim ganda dan pembengkakan batas.
Di mana dokumen kertas yang diperlukan diberi tag dan dilacak dalam sistem.
Schedule a Demo