Tạo và gửi báo cáo chi phí từ mọi nơi với Ứng dụng Expenzing dành cho thiết bị di động.
Quản lý chi phí nhân viên có thể khá khó chịu, thậm chí gây tổn hại. Nhân viên phải chịu chi phí để thực hiện công việc của họ. Vận chuyển địa phương, mua hàng giá trị nhỏ, bữa ăn, cuộc gọi điện thoại đường dài, và chúng tôi thậm chí còn được kể về hoa cho vợ của ông chủ. Lấy số lượng nhân viên trong tổ chức của bạn, những người có chi phí như vậy, nó có thể là hàng trăm, thậm chí hàng chục nghìn. Nhân số đó với số báo cáo chi phí trung bình do một nhân viên lập hàng tháng, theo ước tính của chúng tôi là 4 và bạn sẽ nhận được một số lượng lớn các báo cáo chi phí cần được phê duyệt, xử lý, điều chỉnh so với các khoản tạm ứng và hoàn trả. Hãy nghĩ đến áp lực đối với các khoản Thanh toán và chi phí xử lý của tất cả các khiếu nại đó. Thêm vào đó là sự thất vọng của nhân viên với các khoản bồi hoàn chậm trễ. Hãy xem những gì nó thêm vào. Ầm.
Kiểm soát chi phí đã trở thành một mệnh lệnh chiến lược và nhiều công ty đang áp dụng các quy trình để khiến nhân viên có thể chịu được các khoản chi phí trước khi phát sinh. Mở rộng cho phép các phê duyệt trước được tích hợp vào quy trình làm việc chi phí của nhân viên. Nhân viên và người sử dụng lao động đều cảm thấy thích thú khi tránh được cảm giác khó chịu khi đặt câu hỏi về một khoản chi khi đã quá muộn để được hoàn. Các công ty được hưởng khoản tiết kiệm thực sự do tránh được các khoản chi phí dư thừa.
Tạo và gửi báo cáo chi phí từ mọi nơi với Ứng dụng Expenzing dành cho thiết bị di động.
Không bao giờ bị mất biên lai một lần nữa với ví kỹ thuật số của Expenzing. Du khách thậm chí có thể gửi biên nhận qua thư vào ví điện tử.
Tạo báo cáo chi phí bằng nhiều đơn vị tiền tệ toàn cầu và sau đó tự động chuyển đổi chúng sang đơn vị tiền tệ ưa thích.
"Nhấp và dán" biên lai vào báo cáo chi phí. Nó dễ dàng như vậy.
Nhân viên có thể đánh dấu các chi phí đã được thanh toán bằng thẻ tín dụng của công ty.
Nhân viên có thể xem tiến trình báo cáo của họ dọc theo chuỗi chi phí, giảm thời gian xử lý truy vấn.
Phê duyệt hoặc từ chối các chi phí hoặc báo cáo chi phí trên điện thoại di động.
Các báo cáo chi phí của đội ngũ không bị trì hoãn hoặc bị giữ lại.
Người quản lý không cần phải được nhắc nhở về việc phê duyệt một lần nữa. Phê duyệt các yêu cầu chuyến đi và báo cáo chi phí từ thư mà không cần đăng nhập vào Expenzing.
Bộ Quản lý Chi phí Nhân viên Expenzing giúp nhân viên dễ dàng sử dụng trong khi thực hiện các biện pháp kiểm soát như được quy định trong chính sách chi phí của công ty. Các thực hiện được kiểm tra, quy trình công việc được định cấu hình trước và không quy trình nào được phép kéo dài quá thời gian quy trình đã xác định trước.
Với quy trình làm việc kép, tài chính đồng bộ với người phê duyệt chi phí.
Tự động phân bổ chi phí cho đúng trung tâm chi phí dựa trên người dùng và người đứng đầu chi phí.
Các báo cáo MIS được thiết kế chu đáo cung cấp thông tin chi tiết để phát hiện ra những điểm bất thường, nhận ra những điểm tụt hậu và xác định những khu vực thiếu hụt chi phí.
Lưu trữ thông tin liên quan đến việc tạo báo cáo chi phí, chi tiết phê duyệt với dấu thời gian ngày tháng.
Khả năng hiển thị tuyệt vời về các mẫu Thanh toán để hướng dẫn hoạch định chính sách.
Giới hạn nhân viên được áp dụng cho các cấp bậc nhân viên khác nhau. Các luồng công việc phê duyệt nhiều cấp được lập trình trước.
Việc phê duyệt các chi phí nằm ngoài chính sách quyền lợi được theo dõi và có thể được xem trong các báo cáo ngoại lệ.
Kiểm soát tự động để ngăn chặn hoặc 'theo dõi ngoại lệ' nộp chi phí chậm trễ.
Các chi phí thường xuyên, ví dụ, internet hàng tháng được theo dõi để ngăn chặn yêu cầu bồi thường kép và hạn chế vượt mức.
Trường hợp các tài liệu giấy cần thiết được gắn thẻ và theo dõi trong hệ thống.
Schedule a Demo